Die Herausforderung und wie wir sie gelöst haben
Angesichts einer veralteten und unsicheren E-Mail-Infrastruktur, gepaart mit Herausforderungen in der Archivierung und hohen Sicherheitsrisiken, haben wir eine umfassende Überholung durchgeführt. Die Lösung beinhaltete die Migration zu Microsoft Exchange Online für eine moderne E-Mail-Funktionalität, den Einsatz von Hornetsecurity für effektiven Spam- und Virenschutz sowie eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung.
- Analyse der bestehenden Infrastruktur: Untersuchung der vorhandenen Systeme auf Sicherheitslücken und Compliance-Probleme.
- Planung der Migration: Entwicklung eines detaillierten Migrationsplans zur Minimierung von Ausfallzeiten.
- Implementierung von Microsoft Exchange Online: Umstellung auf eine moderne und sichere E-Mail-Plattform.
- Einrichtung von Hornetsecurity: Integration des Schutzes gegen Spam und Viren sowie der Archivierungsfunktionen.
- Durchführung der Migration: Sichere und effiziente Übertragung der E-Mail-Konten.
- Schulung der Benutzer: Anleitung und Unterstützung für Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Systemen.
- Überprüfung und Optimierung: Kontinuierliche Bewertung und Anpassung der neuen E-Mail-Infrastruktur.
Das Ergebnis aus dem Projekt und wie unser Kunde davon profitiert
Die Modernisierung der E-Mail-Infrastruktur führte zu einer verbesserten Sicherheit und Effizienz, die den modernen Standards entspricht. Die Einführung von Microsoft Exchange Online und Hornetsecurity minimierte Risiken durch Viren und Spam und gewährleistete eine rechtskonforme E-Mail-Archivierung. Diese Umstellung ermöglichte es dem Unternehmen, seine Kommunikationswege zu sichern, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen und das Risiko von Datensicherheitsverletzungen erheblich zu reduzieren.
